[기초] 구글 스프레드 시트 필터 걸기 - 필터가 잘 안걸렸다면?

[구글 스프레드 시트 - 기초편] 구글 스프레드 시트 필터 사용방법

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스프레드시트로 만든 테이블(표)에서

원하는 데이터만 골라 보고 싶거나, 정렬시키고 싶다면 '필터' 기능을 사용하자

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표에 필터 만들기

1. 표의 데이터를 클릭해준다. (아무거나) 

2. 상단 메뉴에서 [데이터] - [필터 만들기] 

꼭 상단 메뉴가 아니어도, 퀵메뉴에도 있다 (아래 아이콘 참고)

3. 필터 만들기 완료 

- 필터 만들기가 잘 되었다면, 이렇게 표의 첫 행(머리글행)에 누르고 싶게 생긴 필터 버튼이 생긴다. 

4. 필터 버튼 눌러서 원하는 데이터 선택 

- 원하는 데이터 선택하는 방법은 따로 포스팅할 예정 (일단 만드는 방법)

- 꼭 [확인] 버튼을 눌러야 필터가 적용된다.

- 필터가 적용되면 필터 버튼 모양이 바뀐다. 

3점짜리 과자를 선택해보자

 

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필터가 잘못 걸린 경우와 해결방법

경우1) 표를 선택 안 하고 필터를 만든 경우 

- 커서를 표가 아닌곳에 두고 필터를 만들면 이렇게 다른 곳에 필터가 걸린다.

- 해결방법 : 실행취소(Ctrl+Z)하고, 표 안의 데이터를 선택해서 다시 [필터 만들기]하면 된다.

 

경우2) 필터가 걸리다 만 경우 

분명 표에 곰표 팝콘이 있었는데??

- 필터가 표 전에체 안걸리고 일부에만 적용된 경우이다. 표의 데이터가 끊긴 경우 발생한다.

- 필터가 적용된 범위는 초록색 테투리가 생기는데, 아래 데이터들이 초록색 테두리에 선택이 안된걸 볼 수 있다. 

- 예를 들어, 위의 GIF를 보면, 표에 분명 '곰표 팝콘'이 있는데, 필터에서 검색이 안되고 있다. 

 

- 해결방법은

1) 끊긴 데이터 행을 지워주고 필터를 걸거나, 

불필요한 행을 지우고 필터걸기

2) 테이블을 전체선택하고 필터를 걸면 된다.

행 전체선택하고 필터걸기

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필터 기능을 이용하면 범위정렬이나 원하는 데이터만 골라서 보기가 편리하다.

많은 양의 데이터를 관리한다면 꼭 알아야하는 필수기능이다.