[활용] 구글 스프레드 시트 필터 사용 방법 - 조건별 필터링

[구글 스프레드 시트 - 활용편] 구글 스프레드 시트 필터 사용 방법 - 조건별 필터링

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조건별 필터링 이란? 

- 조건별 필터링을 활용하면 세밀하게 필터링할 수 있다.

 

<조건별 필터링으로 할 수 있는 검색 종류와 활용> 

 

비어 있음 : 공백 셀을 필터링 (내용이 없는 경우)

비어 있지 않음 : 값이 있는 데이터를 필터링

 

텍스트에 포함 : 원하는 단어를 포함하는 데이터를 필터링

텍스트에 포함하지 않음 : 검색한 단어가 들어가지 않은 데이터를 필터링

시작 텍스트 : 검색한 단어로 시작하는 데이터 필터링

종료 텍스트 : 검색한 단어로 끝나는 데이터 필터링

텍스트가 정확하게 일치함 : 유사일치를 허용하지 않고 정확하게 일치하는 값만 필터링

 

날짜 : 날짜로 필터링 (특정일, 특정 기간) 

기준일 이전 : 기준일 포함한 이전 날짜들 필터링

기준일 이후 : 기준일 포함한 이후 날짜들 필터링

 

그 외 수식 필터링 (숫자나 수식으로 필터 가능) 

: 초과 / 보다 크거나 같음 / 미만 / 보다 작거나 같음 / 같음 / 같지 않음 / 범위 / 사이에 있지 않음 / 맞춤 수식

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조건별 필터링 사용법

모든 필터를 설명해줄 수는 없고, 가장 많이 사용하는 2가지를 알아보겠다.

 

조건1) 텍스트에 포함 - 특정 단어를 포함하는 행 필터링하기

예를 들어, 초코맛 과자만 필터링해보자

 

1. 검색하려는 열의 필터 버튼 클릭

- 현재 데이터를 보면 '초코'과자가 섞여있다.

필터버튼도 못찾는다면 기초부터 다시 공부하자

2. 필터에서 [조건별 필터링] - [텍스트에 포함] 에서 단어를 넣어주고 [확인] 

- 중요한건 현재 선택된 데이터 내에서 조건별 필터링이 적용된다.

- 기본적으로 [모두선택]된 상태에서 사용하면 된다.

- 값별 필터링에서 선택 제외된 데이터는 조건별 필터링이 적용되지 않는다.

 

조건2) 초과 - 기준 값 보다 높은 수치 필터링

예를 들어, 2000원 이상의 과자를 필터링해보자. 

 

1. 가격 필터 버튼 클릭

2. [조건별 필터링] - [초과] - '2000' 입력 - [확인] 

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조건별 필터링 풀기

다시 필터 버튼을 눌러서 [조건별 필터링] - [없음]을 누르면 된다.

 

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조건별 필터링 주의사항

가장 중요한건, 값별 필터링이 우선 적용된다는 점이다. 

조건별 필터링으로 검색되지 않는 데이터가 있다면, 값별 필터링에서 혹시 체크가 빠져있는지 확인하자. 

 

예를 들어, 

아래와 같이 체크박스가 빠진 고소미는 조건별 필터링에서 '고소미'를 필터링해도 결과가 나오지 않는다.

고소미가 선택에서 빠져서 조건별 필터링에서도 검색되지 않았다

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조건별 필터링은 사실 직접 해봐야 감이온다. 

어렵지는 않은데, 어떤 조건이 있는지를 알아야 사용할 수 있다.

 

값별 필터링으로 검색이 잘 안된다면 조건별 필터링을 활용해보자.